Haftungsausschluss
Kneubühler Finanz übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen.
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Alle Angebote sind unverbindlich. Kneubühler Finanz behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Die Verantwortung für solche Webseiten wird abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung externer Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin.
Grundsätze
Die von uns erhobenen Personendaten werden in Übereinstimmung mit den in der Schweiz relevanten Datenschutzbestimmungen, insbesondere nach den Vorschriften des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den nachstehend beschriebenen Grundsätzen erhoben und bearbeitet.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Aufschluss über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung von Personendaten, die Bearbeitung dieser Personendaten sowie die diesbezüglichen Rechte der Nutzer. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Erhebung und Bearbeitung von Daten
Wir bearbeiten primär Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Klienten direkt erhalten. Diese unterliegen selbstverständlich dem Berufsgeheimnis. Weiter besteht die Möglichkeit, dass wir Daten von Geschäftspartnern oder weiteren daran beteiligten Personen erhalten bzw. erheben. Ebenfalls entnehmen wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. öffentlichen Registern, der Presse oder generell aus dem Internet. Auch erhalten wir teilweise Daten von Behörden und sonstigen Dritten wie z.B. Vertrags- und Geschäftspartnern oder Gegenparteien.
Des Weiteren bearbeiten wir Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website entstehen bzw. die Daten, die in diesem Zusammenhang angegeben werden (wie beispielsweise IP-Adresse, Geräteangaben und Einstellungen). Die Datenverarbeitung erfolgt zur Analyse des Internetverkehrs unserer Website und zur Verbesserung der Funktionalität. Bei der Nutzung der Website können auch mittels Cookies Personendaten erhoben werden.
Weiter werden Personendaten erhoben, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen. Welche Angaben das Formular erhebt und wohin sie gehen, steht im Abschnitt «Kontaktformular».
Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage
Wir bearbeiten die erhobenen Daten zur Gewährleistung der Mandatsführung bzw. zum Zweck der Vertragsabwicklung und zur Rechnungsstellung sowie zu Kommunikationszwecken oder für den Versand von Einladungen zu Kundenanlässen oder Workshops. Ebenfalls bearbeiten wir die erhobenen Personendaten, wenn und soweit dies zum Betrieb der Website, zur Wahrung der Betriebssicherheit, zur Analyse der Nutzung dieser Website, zum Versand des Newsletters und für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Kontaktformular
Über das Kontaktformular auf unserer Website erheben wir Ihren Vornamen, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern Sie diese angeben, Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Vorname, Name und E-Mail-Adresse sind nötig, damit wir antworten können; die übrigen Angaben sind freiwillig.
Diese Angaben verwenden wir ausschliesslich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie beim Absenden erteilen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
Empfängerin der Angaben ist die Kneubühler Finanz GmbH. Ihre Anfrage wird unmittelbar nach dem Absenden als E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort gespeichert. Unser Postfach betreiben wir mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland), die insoweit als Auftragsbearbeiterin für uns tätig ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung auf der Website findet nicht statt; wir führen insbesondere keine Datenbank mit Formulareingaben.
Zusammen mit Ihrer Anfrage wird die IP-Adresse übermittelt, von der das Formular abgesendet wurde. Sie dient allein dazu, automatisierten Missbrauch abzuwehren, und wird spätestens nach einer Stunde gelöscht.
Für den technischen Betrieb der Website setzen wir einen Hosting-Dienstleister ein, der die Seiten ausliefert und dabei Verbindungsdaten einschliesslich der IP-Adresse bearbeitet.
Ihre Anfrage bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung und allfällige Rückfragen erforderlich ist. Entsteht daraus ein Mandat, gelten die Aufbewahrungsfristen des Vertragsverhältnisses.
Checkliste, Zeitstrahl, Portal-Demo und Downloads
Die persönliche Steuer-Checkliste und der Pensionierungs-Zeitstrahl laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Häkchen und Eingaben werden nicht an uns übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert. Sie stehen nur so lange zur Verfügung, wie die Seite geöffnet ist; beim Neuladen oder Schliessen sind sie gelöscht. Wenn Sie Ihre Angaben behalten möchten, drucken Sie die Seite oder speichern Sie sie als PDF, bevor Sie sie verlassen.
Das Kundenportal auf dieser Website ist eine Demonstration mit erfundenen Beispieldaten. Es findet keine Anmeldung statt, es werden keine Dateien hochgeladen und keine Unterlagen eingereicht. Ihre echten Unterlagen nehmen wir per Post, im Briefkasten am Rosenweg 2 oder über einen persönlichen Ablage-Link entgegen, den Sie von uns erhalten.
Die Checkliste, das Liegenschaftsformular und die weiteren Downloads liegen auf unserem eigenen Webserver. Beim Herunterladen wird keine Verbindung zu Dritten aufgebaut.
Die Karte auf der Startseite wird erst geladen, wenn Sie sie ausdrücklich anfordern. Vorher findet kein Aufruf bei Google statt. Sobald Sie die Karte laden, übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und weitere Daten an Google Maps, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann dabei Cookies setzen und die Daten für eigene Zwecke verwenden, auch in den USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Klick auf «Karte laden» erteilen. Das steht auch als Hinweis direkt beim Platzhalter.
Einsatz von KI-gestützter Software
Für einzelne Arbeitsschritte, unter anderem in der Buchhaltung und bei der Vorbereitung von Steuererklärungen, setzen wir KI-gestützte Software ein (Claude von Anthropic PBC, USA). Dabei werden ausgewählte Personendaten unserer Kundschaft zur Bearbeitung an diesen Dienst übermittelt.
Die abschliessende Qualitätskontrolle sowie die Einreichung bei den zuständigen Behörden erfolgen ausschliesslich durch unsere Mitarbeitenden. Die KI unterstützt uns bei der Vorbereitung, ersetzt aber keine menschliche Prüfung.
Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, erfolgt die Datenübermittlung ins Ausland gestützt auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission samt Schweizer Zusatz (Swiss Addendum), die ein angemessenes Schutzniveau gemäss Schweizer Datenschutzgesetz sicherstellen. Der Anbieter verpflichtet sich vertraglich, unsere Daten ausschliesslich zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung zu verwenden, sie nicht zu verkaufen und nicht für das Training eigener KI-Modelle einzusetzen.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Anbieter werden sämtliche bei ihm gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherheit der Personendaten der Kunden, insbesondere zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte und Missbrauch. Diese Sicherheitsmassnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Speicherdauer
Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, werden die von uns erhobenen Personendaten nur solange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses oder die sonst mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht. Sobald die von uns erhobenen Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Personendaten, Sperrung sowie Löschung Ihrer Personendaten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder die Personendaten zwingend zur Vertragserfüllung benötigt werden. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (Datenportabilität).
Im Übrigen kann die Einwilligung in die Datenerhebung und -bearbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Begehren um Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie ein Widerruf der Einwilligung in die Datenbearbeitung und ein Begehren um Datenübertragung können jederzeit an uns gerichtet werden.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist Jan Kneubühler, Geschäftsführer. Datenschutzrechtliche Anliegen und Fragen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung können jederzeit an folgende Kontaktadresse gerichtet werden: info@kfinanz.ch